Blog
Renovar ordenadores en una empresa: cuándo merece la pena reparar, ampliar o sustituir un equipo
Los ordenadores de una empresa no dejan de funcionar de un día para otro. Normalmente empiezan a dar pequeñas señales de que algo no va bien: tardan más en arrancar, algunas aplicaciones funcionan con lentitud, aparecen problemas de compatibilidad o el equipo empieza a bloquearse con demasiada frecuencia.
La cuestión es que un ordenador que todavía funciona no siempre es un ordenador que compensa mantener.
A la hora de renovar ordenadores en una empresa, no todos los equipos necesitan ser sustituidos. En algunos casos, una reparación será suficiente. En otros, ampliar determinados componentes puede prolongar considerablemente su vida útil. Y también llegará un momento en el que seguir invirtiendo dinero y tiempo en un dispositivo antiguo deje de tener sentido.
Entonces, ¿cómo saber qué opción elegir?
Antes de renovar ordenadores, analiza cómo se utilizan ya que, no todos los puestos de trabajo tienen las mismas necesidades tecnológicas.
Una persona que utiliza principalmente correo electrónico, herramientas ofimáticas y navegación web no necesita necesariamente el mismo ordenador que alguien que trabaja con programas de diseño, grandes bases de datos, edición de vídeo, software técnico o múltiples aplicaciones simultáneamente.
Por eso, antes de decidir una renovación de equipos informáticos, es importante realizar un inventario y analizar aspectos como:
- Antigüedad de cada dispositivo.
- Sistema operativo instalado.
- Procesador y memoria RAM.
- Tipo y capacidad del disco duro.
- Aplicaciones utilizadas.
- Problemas registrados durante los últimos meses.
- Necesidades reales del usuario.
- Compatibilidad con el software corporativo.
- Requisitos de seguridad.
La renovación tecnológica debería responder a necesidades concretas y no simplemente a la edad del ordenador.
¿Cuándo merece la pena reparar un ordenador?
La reparación puede ser una buena alternativa cuando el equipo sigue teniendo unas prestaciones adecuadas y presenta un problema localizado.
Por ejemplo, puede tener sentido reparar un ordenador relativamente reciente si el problema está relacionado con la batería, el sistema de refrigeración, una fuente de alimentación, un componente concreto o una incidencia de software.
También hay que valorar el coste de la intervención.
Si la reparación tiene un precio razonable y permite recuperar un equipo que todavía puede utilizarse durante varios años, probablemente sea una inversión lógica.
El problema aparece cuando las averías comienzan a repetirse.
Un ordenador que necesita intervenciones constantes no solo genera gastos de reparación. También provoca interrupciones, pérdida de productividad y tiempo del equipo destinado a resolver incidencias. Y esos costes indirectos suelen ser más difíciles de ver.
Ampliar un ordenador puede darle varios años más de vida
En muchas ocasiones, el problema no está en todo el dispositivo, sino en uno de sus componentes.
Por eso, antes de sustituirlo, merece la pena comprobar si es posible realizar una ampliación.
Entre las mejoras más habituales encontramos:
Ampliar la memoria RAM
Puede mejorar considerablemente el rendimiento cuando se utilizan varias aplicaciones simultáneamente.
Instalar un disco SSD
Sustituir un disco duro tradicional por una unidad SSD puede reducir los tiempos de arranque y mejorar notablemente la velocidad del sistema.
Ampliar el almacenamiento
Puede resultar útil cuando el equipo sigue funcionando correctamente pero comienza a quedarse sin capacidad.
Estas mejoras pueden ser especialmente interesantes en ordenadores que todavía cuentan con un procesador válido y son compatibles con los sistemas operativos y aplicaciones actuales.
Sin embargo, ampliar un dispositivo muy antiguo puede convertirse simplemente en una forma de retrasar un problema que volverá a aparecer poco después.
¿Cuándo es mejor sustituir un ordenador?
Hay varias señales que indican que probablemente haya llegado el momento de sustituir un equipo. Una de las más importantes es la incompatibilidad con sistemas operativos o actualizaciones de seguridad.
Trabajar con dispositivos que ya no pueden ejecutar versiones compatibles del sistema operativo puede aumentar los riesgos de seguridad de toda la infraestructura informática de la empresa.
También hay que plantearse una sustitución cuando:
- El rendimiento afecta de manera habitual al trabajo.
- Las reparaciones son cada vez más frecuentes.
- El hardware no permite actualizar el sistema operativo.
- Determinadas aplicaciones ya no funcionan correctamente.
- El equipo genera bloqueos o reinicios frecuentes.
- No permite implementar las políticas de seguridad de la empresa.
- Su consumo energético es excesivo frente a dispositivos más actuales.
- El coste de reparación se acerca demasiado al precio de un equipo nuevo.
En estos casos, continuar reparando puede terminar saliendo más caro que sustituir el dispositivo.
El coste de un ordenador lento va más allá del propio equipo
Uno de los errores habituales cuando se analiza la renovación tecnológica consiste en fijarse únicamente en el precio del ordenador.
Imaginemos que un trabajador pierde 10 minutos cada día esperando a que arranque el equipo, abra determinadas aplicaciones o complete determinados procesos.
En un año, esa suma de pequeños retrasos puede convertirse en muchas horas improductivas.
Si ocurre en cinco, diez o veinte puestos de trabajo, el impacto económico empieza a ser relevante.
Por eso, al decidir si reparar, ampliar o sustituir un ordenador, conviene analizar el coste total que supone mantenerlo, incluyendo mantenimiento, reparaciones, interrupciones y pérdida de productividad.
Renovar ordenadores de forma escalonada
Una empresa tampoco necesita sustituir todos sus equipos simultáneamente.
De hecho, establecer un plan de renovación tecnológica progresivo suele ser una opción mucho más eficiente.
Por ejemplo, los ordenadores pueden clasificarse en tres grupos:
- Equipos que pueden mantenerse.
Funcionan correctamente, reciben actualizaciones y responden a las necesidades actuales.
- Equipos que pueden mejorarse.
Una ampliación de RAM, almacenamiento o SSD puede prolongar su vida útil.
- Equipos que deberían sustituirse.
Presentan problemas de rendimiento, compatibilidad o seguridad que ya no justifican nuevas inversiones.
Esta clasificación permite priorizar el presupuesto y evitar decisiones precipitadas.
La renovación informática también es una decisión estratégica
Renovar los ordenadores de una empresa no debería entenderse simplemente como una compra de hardware. Forma parte de la gestión de la infraestructura tecnológica.
Antes de comprar nuevos dispositivos conviene revisar qué aplicaciones se utilizan, cómo se almacenan los datos, qué medidas de seguridad existen, qué equipos necesitan realmente mayores prestaciones y cómo evolucionarán las necesidades de la empresa durante los próximos años.
Una buena planificación permite alargar la vida útil de los equipos que todavía pueden aprovecharse y sustituir únicamente aquellos que realmente lo necesitan.
En Bouge ayudamos a las empresas a analizar su infraestructura tecnológica, detectar equipos obsoletos y determinar qué dispositivos merece la pena reparar, ampliar o renovar.
Porque la mejor renovación tecnológica consiste en saber qué mantener, qué mejorar y qué sustituir antes de que la tecnología empiece a limitar el trabajo de la empresa.