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Herramientas para gestión de archivos PDF
Con la subida de precios que han experimentado las aplicaciones de Adobe Acrobat en los últimos años y la adopción del sistema de suscripciones anuales al que se han apuntado éste y otros fabricantes, son muchos los clientes que nos consultan si hay alternativas técnicamente similares a nivel operativo y menos costosas a nivel económico.
Hemos hecho un pequeño estudio de diferentes soluciones que dan respuesta a esta necesidad y la respuesta es SÍ. A continuación os ofrecemos una comparativa de todas ellas con sus características, indicando si son gratuitas o de pago. No hemos querido reflejar precios en aquellas que son de pago, porque es un dato muy cambiante y si alguien quiere profundizar, puede visitar la web de los correspondientes fabricantes.
| Adobe Pro | Adobe Standard | GearPDF | PDFelement | Nitro Pro | IcreamPDF Editor | SodaPDF | Foxit PDF Editor | PDF24 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pago / Gratis | Pago suscripción | Pago suscripción | Gratis | Pago | Pago | Pago | Pago | Pago | Gratis |
| Edita texto e imágenes, añadir, reordena y elimina páginas en un PDF | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No |
| Crea, rellena, firma y envía formularios fácilmente | Si | Si | Rellena sin problemas, no crea ni envia. Solo permite firma en modo imagen, no firma digital |
Si | Si, excepto con licencia Nitro PDF Pro | Rellena pero no crea ni edita | Si | Si | Rellena |
| Firma documentos | Si | Si | Solo permite firma en modo imagen, no firma digital | Si | Si | No | Si | Solo versión Editor+ | Solo modo imagen |
| OCR en imagen (SIN edición. SOLO busqueda) | Si | Si | Si, pero solo exporta el texto fuera del PDF original. | No | No | No, necesita de otras aplicaciones tambien de pago para ello. | Con versión Pro (según web) | No | Si |
| OCR en imagen (CON edición) | No | No | No | Si | Si | «» | Con versión Business (según web) | Si | No |
| OCR a texto | Si | No | Si | Si | Si | «» | Si | Si | Si |
| (OCR con busqueda) Convierte archivos escaneados en archivos PDF editables en los que se puede buscar | Si | No | No | Si | Si | «» | Si | Si | Si |
| Convertir y exportar a formatos Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc. | Si | Si | Si, pero el OCR de las imágenes lo hace sólo regular. | Si | Si | «» Nativamente solo a imágenes | Si | Si | Si pero sin OCR |
| Combinar, dividir y recortar PDFs | Si | Si | Si | Si | Si | Solo recorta | Si | Si | Si |
| Protege los archivos PDF con contraseñas | Si | Si | Si | Si | Si | No | Si | Si | Si |
| Eliminar de forma permanente información confidencial y visible (Censurar) | Si | No | No | Si | Si | No | Si | Solo versión Editor+ | Si |
| Eliminar Metadatos | Si | No | Si | Si | No | Si | No | ||
| Compara dos versiones de un archivo PDF | Si | No | No | Si | Si | No | Si | Si | Si |
| SO’s compatibles | Windows y Mac | Windows y Mac | Win, Mac, iOS, Android (prox) | Windows y Mac | Windows y Mac | Windows | Windows | Windows y Mac | Solo online |
| Precios | Consultar | Consultar | Gratis a fecha de esta publicación | Consultar | Consultar | Consultar | Consultar | Consultar | Gratis a fecha de esta publicación |
La mayoría de los fabricantes ofrecen la posibilidad de probar estos programas y recomendamos antes de decidirse por uno u otro, probarlo con vuestras necesidades y ejemplos concretos para que saquéis vuestras propias conclusiones.
¡¡Esperamos que os sirva de ayuda!!